Hướng dẫn đặt hàng vật tư đường ống
Gửi đúng thông tin ngay từ đầu để Hồng Quang đối chiếu cấu hình và trao đổi báo giá thuận tiện hơn.
5 bước đặt hàng tại Hồng Quang
-
Gửi nhu cầu
Gửi danh sách vật tư đường ống, số lượng, bản vẽ hoặc BOQ qua biểu mẫu website, Zalo, email hoặc điện thoại. Thông tin chưa rõ có thể ghi “cần tư vấn”.
-
Đối chiếu quy cách
Trao đổi vật liệu, kích thước, tiêu chuẩn, đầu nối và yêu cầu chứng từ. Với hàng thay thế, gửi thêm ảnh toàn bộ chi tiết, mặt ghép, ký hiệu và các kích thước đã đo; ảnh không thay thế hồ sơ kỹ thuật.
-
Nhận và xác nhận báo giá
Đối chiếu từng dòng vật tư, số lượng, đơn vị tính, giá, thuế, vận chuyển, chứng từ, khả năng cung ứng, thời điểm giao và thời hạn hiệu lực. Những nội dung chưa rõ cần được xác nhận trước khi chốt đơn.
-
Thống nhất đơn hàng và thanh toán
Xác nhận cấu hình cuối cùng, thông tin xuất hóa đơn, người nhận hàng và điều kiện thanh toán theo báo giá hoặc hợp đồng đã thống nhất. Thông tin tài khoản nhận tiền cần được kiểm tra với đầu mối Hồng Quang đang phụ trách đơn hàng.
-
Nhận và kiểm tra hàng
Đối chiếu số kiện, số lượng, quy cách và tình trạng bao gói cùng các chứng từ đã thỏa thuận. Nếu phát hiện thiếu, sai hoặc hư hỏng, ghi nhận trên biên bản giao nhận, chụp ảnh và liên hệ đầu mối Hồng Quang để phối hợp xử lý.
Thông tin cần gửi để hỏi đúng hàng
- Nhóm vật tư: ống thép, mặt bích, van, phụ kiện hàn/ren hoặc gioăng.
- Vật liệu, tiêu chuẩn/phiên bản, kích thước và kiểu kết nối theo thiết kế.
- Ống: đường kính ngoài, chiều dày/schedule và chiều dài. Van: kiểu van, đầu nối, cấp áp lực và yêu cầu vận hành. Mặt bích/phụ kiện: quy cách ghép nối và mặt làm kín nếu có.
- Số lượng và đơn vị tính cho từng dòng; ảnh, bản vẽ hoặc BOQ nếu có.
- Loại hồ sơ/chứng từ cần đối chiếu, địa điểm nhận, thời điểm cần hàng và người liên hệ.
Mẫu yêu cầu báo giá có thể sao chép
Công ty / người liên hệ: Số điện thoại / email: Tên sản phẩm / mã dòng BOQ: Vật liệu / tiêu chuẩn: Kích thước / kiểu kết nối: Cấp áp lực / mặt làm kín (nếu có): Số lượng / đơn vị tính: Hồ sơ, chứng từ cần cung cấp: Địa điểm giao / thời điểm cần hàng: Ảnh, bản vẽ, BOQ gửi kèm: Thông tin cần Hồng Quang tư vấn thêm:
Gửi ảnh, BOQ và bản vẽ bằng cách nào?
Gửi yêu cầu trên website để cung cấp thông tin ban đầu. Với tệp đính kèm, gửi qua Zalo hoặc email thephongquanghcm@gmail.com, kèm tên công ty và mã tiếp nhận nếu đã được cấp để thuận tiện đối chiếu. Không cần gửi cùng một yêu cầu nhiều lần.
Giao nhận và chứng từ cần xác nhận
Lịch giao, chi phí vận chuyển, địa điểm giao, yêu cầu bốc dỡ và bộ chứng từ được xác nhận cho từng đơn hàng. Việc có ảnh sản phẩm trên website không xác nhận số lượng tồn kho hoặc hồ sơ của một lô hàng cụ thể.
Nếu lịch nhận hoặc quy cách thay đổi sau khi chốt đơn, hãy trao đổi với người phụ trách để kiểm tra lại khả năng đáp ứng trước khi điều chỉnh.
